Binnen de Vereniging Digitalisering Zorg Achterhoek (VDZA) werken zorgorganisaties gezamenlijk aan de implementatie van KIK-V. Deze landelijke werkwijze maakt het mogelijk om kwaliteits- en bedrijfsvoeringsinformatie eenduidig, veilig en geautomatiseerd uit te wisselen met informatievragende partijen, bijvoorbeeld zorgkantoren. Door beter hergebruik van gegevens nemen administratieve lasten af en verbetert het de databeschikbaarheid.
Een belangrijk uitgangspunt van KIK-V is dat gegevens zoveel mogelijk bij de bron worden vastgelegd en daarna meervoudig kunnen worden gebruikt. Door gebruik te maken van een datastation kunnen gegevens automatisch worden ontsloten, gecontroleerd en gedeeld met de vragende partij. Daarmee verschuift het werk van handmatige invoer naar controle en validatie van data.
Op woensdag 10 juni 2026 werd hierin een belangrijke stap gezet in de Achterhoek: de eerste gegevensuitwisseling tussen meerdere zorgaanbieders en zorgkantoor Menzis volgens de KIK-V werkwijze.
Zorgorganisaties in de Achterhoek slaan de handen ineen
Tijdens deze eerste uitwisseling waren meerdere zorgorganisaties betrokken. Sensire, Azora en Marga Klompé zijn gestart met de implementatie en wisselden actief uit. Andere organisaties, zoals Gouden Leeuw Groep, Careaz en Markenheem, sloten aan om mee te kijken en ervaring op te doen. Ook NLcom als DaaS-leverancier, KIK-V en zorgkantoor Menzis waren aanwezig.
De eerste ervaringen met gegevensuitwisseling volgens KIK-V
Voor Menzis was dit de eerste keer dat gelijktijdig met meerdere zorgaanbieders data werd uitgewisseld. De eerste ervaringen laten zien dat het proces in de basis goed werkt en minder complex is dan vooraf werd verwacht. Wanneer gegevens goed aan de bron zijn geregistreerd, kan informatie via KIK-V efficiënt worden uitgewisseld. Wel is een datastation nodig om de gegevens te ontsluiten, berekeningen uit te voeren en te versturen naar de vragende partij
Van handmatige invoer naar controle en validatie
In de praktijk wordt een groot deel van het werk uitgevoerd door het datastation, die op basis van beschikbare data automatisch antwoorden berekent. Zorgorganisaties voeren vervolgens een interne controle uit om te beoordelen of deze antwoorden kloppen. Daarmee verschuift het werk van handmatige invoer van gegevens naar controle en validatie. Zorgorganisaties benadrukten daarbij het belang van samenwerking tussen medewerkers met inhoudelijke kennis en collega’s die betrokken zijn bij data en registratie. Tegelijkertijd wordt ervaren dat de werkwijze uiteindelijk tijd bespaart doordat antwoorden automatisch worden berekend en gegevens herbruikbaar zijn.
Gezamenlijk bouwen aan de technische basis
Vanuit KIK-V wordt daarnaast ondersteuning geboden bij de analyse en implementatie van het datastation Binnen de VDZA wordt hierin gezamenlijk opgetrokken. De focus ligt op het aansluiten van de eigen brongegevens van zorgorganisaties op de KIK-V modelgegevensset, zodat data op een eenduidige manier kan worden ontsloten en uitgewisseld.
Benchmarking als belangrijke opbrengst van deze werkwijze
Tijdens de bijeenkomst werd ook vooruitgekeken naar het gebruik van de uitgewisselde informatie. Zorgorganisaties zien vooral waarde in meer inzicht en de mogelijkheid om te vergelijken. Vanuit zorginkoop wordt verwacht dat benchmarking hierin een belangrijke rol gaat spelen.
Menzis verwacht dat deze manier van werken verschillen zichtbaar zal maken tussen organisaties. Juist deze verschillen – zowel positief als negatief – kunnen aanleiding zijn voor het gesprek. Het doel daarbij is om samen te leren, te duiden en waar nodig te verbeteren.
Focus voor de toekomst
Ook werd vooruitgekeken naar de verdere ontwikkeling van de samenwerking. Zorgaanbieders geven daarbij aan dat zij hopen dat KIK-V in de toekomst verder kan worden uitgebreid, bijvoorbeeld door aansluiting te zoeken bij de regionale datawerkplaats (GERDA) en toe te werken naar benchmarking. Hiermee ontstaat niet alleen meer inzicht in de eigen organisatie, maar ook in regionale verschillen en ontwikkelpunten.
Op weg naar een structurele werkwijze
Deze eerste uitwisseling markeert ook het startpunt voor een bredere cyclus. Vanaf 1 januari werkt Menzis volgens een werkwijze waarbij gegevens op vaste momenten via KIK-V worden uitgewisseld. De komende periode wordt gebruikt om informatie te verzamelen, verder te verfijnen, te bepalen welke inzichten ontstaan en hoe deze worden teruggekoppeld naar zorgaanbieders.
Binnen de regio wordt daarnaast gekeken naar verdere uniformering, bijvoorbeeld rondom de vastlegging van gezamenlijke definities. Dit zorgt voor eenheid van taal en maakt dat er direct vruchten kunnen worden geplukt van de integratie van het KIK-V datastation met de regionale datawerkplaats (GERDA).
Afsluitend
De eerste resultaten laten zien dat de basis staat en dat het proces werkbaar is. Tegelijkertijd blijft het een gezamenlijk leerproces waarin samenwerking en stap voor stap verbeteren centraal staan.
